Thông báo số 04: Hội nghị thường niên lần thứ 27 – VACB (Hội Hóa Sinh Y Học Hà Nội và các tỉnh phía Bắc)

VACB Kính gửi các Quý Thầy cô, Anh Chị và các bạn Hội viên Hội Hóa Sinh Y Học Việt Nam (HSYHVN),

Chúng tôi xin thông báo về việc tổ chức Hội nghị khoa học thường niên lần thứ 27 của Hội Hóa Sinh Y Học Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (VACB). Hội nghị năm nay sẽ diễn ra tại Bắc Giang, với mục tiêu không chỉ nâng cao chất lượng chuyên môn mà còn tăng cường công tác quản lý hội viên.

1. Quản lý đại biểu bằng mã QR

Để đảm bảo việc quản lý đại biểu đến tham dự Hội nghị một cách hiệu quả, Ban tổ chức sẽ áp dụng phương thức quét mã QR in sẵn trên thẻ Hội viên. Điều này không chỉ giúp cho quá trình đăng ký và kiểm tra thông tin nhanh chóng, chính xác mà còn góp phần vào sự chuyên nghiệp trong công tác tổ chức Hội nghị của VACB.

Quản lý đại biểu bằng mã QR mang lại nhiều ưu điểm vượt trội cho Hội nghị của VACB:

1. Tiết kiệm thời gian: Quá trình check-in bằng mã QR diễn ra nhanh chóng, giúp đại biểu không phải xếp hàng chờ đợi, từ đó cải thiện trải nghiệm tham dự.
2. Chính xác và an toàn: Mã QR giúp hạn chế sai sót trong việc nhập liệu và đảm bảo rằng thông tin cá nhân của đại biểu được bảo mật tốt hơn.
3. Quản lý hiệu quả: Ban tổ chức dễ dàng theo dõi số lượng đại biểu tham dự, kiểm tra các thông tin liên quan và đưa ra các quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu thu thập được.
4. Tính chuyên nghiệp: Sử dụng mã QR thể hiện sự hiện đại và chuyên nghiệp trong công tác tổ chức của VACB, góp phần nâng cao hình ảnh của Hội nghị trong mắt các đại biểu và đối tác.

2. Đăng ký làm thẻ Hội viên

Ban tổ chức kính đề nghị các Hội viên chưa làm thẻ Hội viên nhanh chóng cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân để làm thẻ theo mẫu Google Form dưới đây:
👉 Mẫu đăng ký thẻ Hội viên

• Hạn chót đăng ký: 20/08/2024

• Phí làm thẻ: 100.000 VNĐ (thẻ nhựa như thẻ Căn cước công dân)

• Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào số tài khoản: 45010001588688, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV), chi nhánh Hà Đông.

3. Quy định đối với đại biểu không có thẻ Hội viên

Những cá nhân không có thẻ Hội viên nhưng muốn tham dự Hội nghị sẽ cần phải đóng các khoản phí như sau:

• Phí tham dự: 1.550.000 VNĐ (gồm phí hội nghị và các chi phí khác tương tự đại biểu ngoài tổ chức VACB).

4. Đăng ký lại thẻ đối với Hội viên mất thẻ

Nếu Hội viên đã mất thẻ, cần đăng ký lại thẻ mới theo quy trình tương tự như việc đăng ký làm thẻ lần đầu.

5. Phí tham dự đối với Hội viên đã có thẻ

Đối với những Hội viên đã có thẻ và muốn tham gia Hội nghị, mức phí tham dự được quy định như sau:

• Phí tham dự Hội nghị: 350.000 VNĐ

• Phí Hội viên trong 01 năm: 300.000 VNĐ

• Tổng cộng: 650.000 VNĐ

6. Phí nhận CME

Đại biểu có nhu cầu nhận chứng chỉ CME cần nộp thêm 200.000 VNĐ. Khoản phí này bao gồm phí in giấy chứng nhận và tiền chuyển phát qua bưu điện.

Lưu ý quan trọng: Việc hoàn thành đăng ký và nộp phí đúng hạn sẽ giúp đảm bảo quyền lợi và sự thuận tiện cho quý Hội viên trong quá trình tham dự Hội nghị.

BAN TỔ CHỨC TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

Chúng tôi mong nhận được sự hợp tác tích cực từ quý Thầy cô, Anh Chị và các bạn Hội viên để Hội nghị thường niên lần thứ 27 của VACB diễn ra thành công tốt đẹp.

Cập nhật những tin tức mới nhất của Hội tại: TẠI ĐÂY